Digitálny poštár: čo to je a ako si ho vybrať do 1. 1. 2027

Od 1. 1. 2027 musí každá firma a každý živnostník na Slovensku vedieť prijať e-faktúru, a to aj vtedy, keď sám žiadnu nevystavuje a nie je platiteľom DPH. E-faktúra nechodí e-mailom, doručuje ju certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby, ktorému sa ľudovo hovorí digitálny poštár. Vysvetľujeme, kto si ho musí vybrať, ako výber na portáli finančnej správy prebieha a na čo si dať pozor.

Čo je digitálny poštár

„Digitálny poštár“ nie je zákonný pojem. Zákon o DPH hovorí o poskytovateľovi doručovacej služby (PDS): je to firma, ktorá e-faktúru od dodávateľa prevezme, skontroluje jej formálne náležitosti, spoľahlivo identifikuje odosielateľa aj adresáta, doručí ju a preukáže dátum a čas odoslania aj doručenia (§ 76a ods. 1 a 2). Zároveň za platiteľa automaticky oznámi údaje z faktúry finančnej správe (§ 76a ods. 2 písm. e) a § 85o ods. 11).

Poskytovateľov certifikuje a eviduje Finančné riaditeľstvo SR, ktoré zoznam zverejňuje (§ 76a ods. 5). V zozname z 9. septembra 2026 bolo 71 poskytovateľov a finančná správa ho priebežne dopĺňa. Popri nich existujú aj sprostredkovatelia, ktorí služby poskytovateľa predávajú pod vlastným menom (FAQ FS, časť II, príklad 27).

Technicky ide o európsku sieť Peppol. Dodávateľ pošle faktúru svojmu poštárovi, ten ju odovzdá poštárovi odberateľa a ten ju doručí odberateľovi. Slovenská firma má v sieti adresu v tvare 0245:DIČ, takže bez DIČ ju nikto nenájde (FAQ FS, príklad 70; časť II, príklad 23).

Kto si ho musí vybrať

Prijímať e-faktúry musí od 1. 1. 2027 každá právnická osoba a každá zdaniteľná osoba, ktorej sa v tuzemsku dodáva plnenie s povinnou e-faktúrou (§ 71 ods. 5). Finančná správa vo svojom FAQ výslovne menuje živnostníkov, slobodné povolania, samostatne hospodáriacich roľníkov, prenajímateľov, s. r. o., a. s., nadácie aj verejné inštitúcie (FAQ FS, príklady 7 a 62).

• Platiteľ DPH e-faktúry vystavuje aj prijíma, poštára potrebuje na oboje.
• Neplatiteľ DPH vystavovať e-faktúry nemusí, ale prijímať ich musí (§ 85o ods. 2; FAQ FS, príklady 54 a 57). Poštára teda potrebuje tiež.
• Neziskovka bez DIČ si musí o DIČ požiadať, lebo bez neho poštára vybrať nemôže (FAQ FS, príklad 49).
• Netýka sa to spotrebiteľov ani zahraničných osôb registrovaných na DPH podľa § 5 (FAQ FS, príklad 4; časť II, príklad 29).

Ako vybrať poštára na portáli finančnej správy

Poštára si vyberiete vo webovej aplikácii finančnej správy. Zoznam poskytovateľov si pozrie ktokoľvek, výber však urobí len prihlásený používateľ Portálu FS. Prihlasujete sa rovnakým účtom ako do osobnej internetovej zóny: občianskym preukazom s čipom, aplikáciou Slovensko v mobile alebo menom a heslom (príručka FS k výberu poskytovateľa, s. 6 až 8).

1. Vyberiete dvojicu poskytovateľ a sprostredkovateľ, teda službu, ktorú chcete používať.
2. Vyberiete daňový subjekt, za ktorý konáte: seba ako živnostníka alebo firmu, ku ktorej máte na portáli autorizáciu.
3. Zadáte kontaktný e-mail a telefón, oba sú povinné.
4. Povolíte finančnej správe odovzdať poskytovateľovi údaje o subjekte.
5. Žiadosť odošlete. Poskytovateľ dostane vaše údaje a vám príde do schránky na portáli správa s overovacím údajom.

Ak konateľ vo výbere nevidí svoju s. r. o., nemá na Portáli FS autorizáciu na zastupovanie firmy. Registrácia na portáli a autorizácia sú dva samostatné kroky a autorizáciu treba vybaviť skôr (FAQ FS, príklad 41). Podmienkou výberu je aj pridelené DIČ (príručka FS, s. 14).

Výber na portáli ešte nie je zmluva

Na toto sa často zabúda. Podľa finančnej správy je výber na portáli len úvodným prejavom záujmu, nie zmluvou (FAQ, príklad 72). Zmluvu s poskytovateľom uzatvárate zvlášť, u neho, podľa jeho podmienok. Až potom vás poskytovateľ zapíše do centrálneho registra a e-faktúry vám začnú chodiť.

Totožnosť osoby, ktorá za firmu koná, a jej oprávnenie overuje poskytovateľ, nie finančná správa. Počítajte teda s tým, že si od vás vyžiada doklady alebo overenie (FAQ FS, časť II, príklad 40). Kým zmluva nie je uzavretá, môžete výber zopakovať u iného poskytovateľa.

Koľko to stojí

Cenu určuje poskytovateľ, obvykle ako poplatok za faktúru alebo ako mesačné predplatné. Finančná správa odhaduje, že jednoduchá aplikácia pre malú firmu nebude drahšia ako priemer v EÚ, teda približne 5 až 12 eur mesačne (FAQ, príklad 10). Bezplatné štátne riešenie finančná správa neuvádza.

Malej firme, ktorá faktúry len prijíma, stačí konto v aplikácii poštára. Faktúry si z neho môže sťahovať aj účtovník, ak mu k nemu dáte prístup (FAQ FS, príklad 14).

Dá sa poštár zmeniť?

Áno. Na prijímanie môžete mať v danom čase len jedného poštára, lebo vaša adresa v sieti smeruje na jedného poskytovateľa. Na odosielanie ich môžete mať aj viac (FAQ FS, príklady 36 a 73).

Zmena prebieha tak, že u pôvodného poskytovateľa zmluvu vypoviete, ten vás do troch pracovných dní z registra odhlási a nový poskytovateľ vás zaregistruje. Prechod sa robí cez migračný kód, takže príjem nevypadne (FAQ FS, časť II, príklady 24, 32 a 46). Štát do zmeny nezasahuje, všetko sa rieši medzi vami a poskytovateľmi. Preto sa oplatí mať v zmluve jasne napísané, čo služba zahŕňa a ako sa dá ukončiť.

Čo ak poštára nemáte vy alebo váš odberateľ

Dodávateľ si svoju povinnosť splní tým, že e-faktúru odovzdá doručovacej službe, aj keď doručenie skončí chybou, lebo odberateľ poštára nemá. Faktúru znova nevystavuje. Ak ju potom odberateľovi pošle e-mailom, je to len opätovné sprístupnenie tej istej faktúry (FAQ FS, príklady 42 a 75).

Pre odberateľa to znamená, že faktúru, ktorá mu podľa zákona patrí, nedostal. Hrozí mu, že sa o nej dozvie až z upomienky. Pokuty v § 85o ods. 12 až 14 (do 10 000 eur, pri opakovaní do 100 000 eur) sa týkajú neoznámenia údajov z faktúr finančnej správe, teda najmä platiteľov, ktorí vystavujú. Osobitnú pokutu za chýbajúceho poštára na príjem zákon o DPH neuvádza, povinnosť zabezpečiť príjem však platí (§ 71 ods. 5).

Čo si pripraviť ešte v roku 2026

• DIČ. Bez neho poštára nevyberiete a nikto vám e-faktúru nepošle. Pridelenie trvá najviac 30 dní (FAQ FS, príklad 70).
• Prístup na Portál FS a autorizácia na firmu, za ktorú budete poštára vyberať.
• Výber poskytovateľa a zmluva. Porovnajte cenu, spôsob prihlásenia, prístup pre účtovníka a to, či sa poštár vie napojiť na váš fakturačný program.
• DIČ odberateľov. Ak ste platiteľ DPH, e-faktúru pošlete len odberateľovi, ktorého DIČ poznáte.
• Archív. E-faktúru treba uchovávať desať rokov od konca roka, ktorého sa týka, a to v XML (§ 85o ods. 15). Po celý čas musí zostať čitateľná (§ 71 ods. 3). Ak si ju neuložíte vy alebo váš program, nemá ju nikto.

Rok 2026 je dobrovoľný. E-faktúry si môžete vyskúšať už teraz, ale len s odberateľmi, ktorí poštára tiež majú (§ 85o ods. 22; FAQ FS, príklad 15). Podrobnosti o povinnosti vystavovať e-faktúry, lehotách a výnimkách nájdete na stránke e-Faktúra 2027.

Časté otázky